Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Horn & Company • Düsseldorf, Frankfurt am Main, München • Deutschland

Düsseldorf, Frankfurt am Main, München

ab sofort

Wir sind der Hidden Champion der Strategieberatung.

Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main, Düsseldorf oder München – gerne auch in Teilzeit.

Horn & Company ist eine Top-Management-Beratung. Wir beraten führende Unternehmen in den Bereichen Banken & Versicherungen sowie Industrie & Handel. Unsere herausragende Beratungsleistung ist geprägt durch die erstklassige Ausbildung unserer Consultants und ein teamorientiertes, freundliches Miteinander. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir empathisch und mehrwertorientiert an Projekten, die die Zukunft wegweisend gestalten.

Unsere Internal Services Mitarbeiter:innen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Deine Aufgaben

  • Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben – hierzu zählen unter anderem die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination für Geschäftsführende Partner, wie auch der Versand von Mailings

  • Du bearbeitest administrative Aufgaben wie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen, Vor- und Nachbereitung von Events und Führung von virtuellen Akten

  • Du unterstützt unsere Berater:innen im Rahmen des Knowledge Managements, z.B. in der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

  • Als Repräsentant:in unseres Unternehmens sorgst Du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro und kümmerst Dich um unsere Kolleg:innen, externe Besucher:innen und Dienstleister:innen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbare Qualifikation

  • Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit, idealerweise im Kontext einer Professional Services Firm

  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen

  • Probleme gehst Du strukturiert und lösungsorientiert an

  • Teamplay und eine gute Kommunikation mit den Kolleg:innen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Eigenständigkeit ist für Dich selbstverständlich

Wir bieten Dir ein professionelles Umfeld.

Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie flache Hierarchien und offene Kommunikation.

  

Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:

  • Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert

  • Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an

  • Regelmäßige Team-Events

  • Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung


 

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.

Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück.

Deine Ansprechpartnerin
Carolin Franitza

Carolin Franitza

 

+49 162 2627 377

Benefits

Trainingsprogramme & Schulungsmöglichkeiten

Enges Coaching- und Mentoringprogramm

Firmenhandy, -Laptop und Mitarbeiterrabatte

Quartalsweise stattfindende Consultant Days

Wir unterstützen gerne bei privaten Auszeiten

WIR bei Horn & Company

Dr. Iuliia Udoieva
Dr. Iuliia Udoieva

Besondere Persönlichkeiten arbeiten bei H&C – so auch Dr. Iuliia Udoieva. Aufgrund exzellenter Studienleistungen innerhalb ihres Masterstudiums der BWL wurde sie 2014 zur 5. Tagung der Nobelpreisträger für Wirtschaft in Lindau eingeladen.
Durch die Teilnahme konnte Iuliia bewundernswerte Persönlichkeiten wie beispielsweise Joseph Stiglitz und Roger Myerson, kennenlernen!. Dies hat sie darin bestärkt, zukünftig ebenfalls wirtschaftliche Veränderungen voranzutreiben. So hat sie ihren Weg zu Horn & Company gefunden, um auch für unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen sowie die höchste Wertschöpfung zu generieren.

Dr. Fabian Nick
Dr. Fabian Nick

Mit viel Schwung durch’s Leben: Für unseren Kollegen Dr. Fabian Nick kann es nie abwechslungsreich genug sein – sei es im Beruf wie auch im Hobby.
Bevor er bei uns als Senior Consultant im Bereich Data Analytics gestartet ist, konnte er sein Können als Showtänzer unter Beweis stellen. Eines seiner größten Highlights: 2016 durfte er für den Tatort in Münster zusammen mit „Frank Thiel“ und „Prof. Dr. Dr. Karl-Friedrich Boerne“ das Tanzbein schwingen!

Das Tanzen hat Fabian nun hinter sich gelassen – heute wirbelt er dafür große Datenmengen durch die Luft.

Martin Rupprecht
Martin Rupprecht

Dürfen wir vorstellen: Martin Rupprecht, Associate im Financial Services Bereich – ein wahrlich kosmopolitischer Kollege bei H&C!
Martin hat nicht nur auf zahlreichen Reisen an die verschiedensten Orte der Welt bereits viel interkulturelle Erfahrung sammeln können. Er wuchs in Uganda, Japan, Österreich und in den Niederlanden auf und absolvierte sein Studium der Wirtschaftswissenschaften gleich an fünf Universitäten in Deutschland, Schweden, China und Taiwan. So scheint es wenig überraschend, dass Martin sich für einen abwechslungsreichen Beruf bei H&C entschied, in welchem das Reisen und damit das Arbeiten an den verschiedensten Orten quasi auf der Tagesordnung stehen!

Philipp Ritter
Philipp Ritter

Schon die Vikinger wussten: „Über den Wind können wir nicht bestimmen, aber wir können die Segel richten“ – so auch das Motto unseres Kollegen Philipp Ritter, der schon seit seiner Jugend viel auf dem IJßel- und Mittelmeer segelte. Dem Hobby blieb er treu – bevor er sein BWL-Studium in Marburg begann, arbeitete er als Segellehrer auf Mallorca.

Heute betreut der gebürtige Rheinländer im H&C-Team namhafte Finanzinstitute und ist besonders im Retail-Banking aktiv. Von seiner Anstellung als Segellehrer nimmt er vor allem eins mit: den Menschen auf Augenhöhe begegnen und wenn’s mal stürmisch wird - ruhig bleiben.

Dr. Sabine Schneider
Dr. Sabine Schneider

Biologie und Toxikologie als optimale Grundlage für Financial Services und noch dazu in einer Top-Management-Beratung? Bei näherer Betrachtung für Dr. Sabine Schneider aber ein völlig logischer Schritt: Während in der Schulzeit alles auf ein Mathematikstudium hingedeutet hat, reizte sie die Interdisziplinarität und die Vielfältigkeit der Biologie stärker. Die Spezialisierung in einem Toxikologie-Master hat ihr schließlich die Tür geöffnet, sich während ihrer Promotion dem Thema Hautalterung zu widmen. Die im Studium erworbene Breite und ihr Drang, Themen tief und intensiv zu durchdringen, ermöglichte ihr, das ein oder andere Paradigma zum Alterungsprozess aufzubrechen. Auch wenn das sicherlich ein guter Start in die Forschungskarriere gewesen wäre, war der Wechsel wohl überlegt. Ihre durch den naturwissenschaftlichen Hintergrund geförderte Fähigkeit, genau hinzusehen und die in der Forschung ausgebildete ergebnisorientierte und kreative Denkweise gibt ihr das Selbstbewusstsein für den Wechsel in die Beratung.

Johannes Hauschild
Johannes Hauschild
Manche hier bei Horn & Company kennen Johannes „Johnny“ Hauschild schon seit seinem Praktikum im Jahre 2017. Weil es so gut passte, stieg der 31-jährige Kölner 2021 fest bei uns ein – als Financial Services Consultant. „Die alte Verbundenheit besteht weiterhin. Das familiäre Umfeld, das ich als Teil von H&C erlebe, hast du in einer der großen Beratungen vermutlich nicht. Hier arbeiten wirklich alle auf Augenhöhe miteinander.“ Gutes Teamwork ist Johnny nicht nur auf der Arbeit wichtig, sondern auch beim Kochen mit seinen Freund:innen oder wenn der begeisterte Sportler beim StrongmanRun die unterschiedlichsten Hindernisse überwindet!